Développement Organisationnel Coaching & Cohésion d'équipe Management de projet Intégration culturelle
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Comment organiser et gérer vos meetings de manière plus innovante et attractive - et effective

 

La conférence et la réunion traditionnelle

 

Est-ce que vous vous ennuyez durant les réunions ? Avez-vous l’impression qu’on vous vole votre temps et votre énergie ? Etes-vous dans l’attente de la prochaine pause pour mener des conversations qui vous seront plus profitables que les sessions ? Est-ce que la qualité des repas et le petit déjeuner à l’hôtel sont plus au centre des conversations des participants que la conférence elle-même ? Avez-vous l’impression que les compétences des participants ne sont pas mises en valeur et qu’un potentiel reste inexploité ? Est-ce que le communiqué de clôture ressemble à un compromis inconsistant ?

Combinaison de „World Café“ et „Coup de projecteur sur un podium“ impliquant successivement les différents types d’acteurs: experts/chercheurs, praticiens responsables et groupes cibles

Trop souvent, les présentations sous Powerpoint surchargées s’avèrent être seul outil de communication « moderne » qui néglige pourtant toutes les capacités d’assimilation des contenus par les participants, ainsi que les processus et les dynamiques de groupes. Et vous tirez un triste bilan de la conférence : une fois de plus une occasion  a été manquée de faire bouger les choses et les personnes. 

 

Réunions, meetings, congrès, ateliers et conférences : de l’ancien au nouveau style : « fabrication de sens ».

Dépoussiérez vos réunions

 

Personne n’est obligé de se plier aux procédures des conférences traditionnelles : ouverture et bienvenue - conférenciers invités - podium et mandarins détenteurs du savoir - modérateur et auditeurs autorisés à poser deux ou trois questions - rapporteurs qui travaillent en parallèle - élaboration d’un communiqué final - cérémonie de clôture.

Une équipe de préparation développe le design pour la conférence

Avec notre soutien vous développez, préparez, conduisez et exploitez vos conférences et  ateliers d’une manière plus innovante et attractive. Vous demeurez responsables des sujets et des contenus abordés.  La question principale à vous poser est la suivante : que mettre en œuvre afin qu’à l’issue de l’atelier je puisse conclure comme organisateur ou  participant : « le jeu en valait la chandelle, l’atelier est vécu comme une réussite et chacun sait  quelles prochaines étapes mettre en oeuvre » ?

Holzhauser & Partner possède 30 années d’expérience dans l’optimisation des process pour un partage des expériences et des connaissances et la préparation des décisions. Que vous soyez dans le domaine public ou privé, marchand ou non marchand, vous apprenez à adapter des méthodes éprouvées à votre contexte spécifique :

  • Développer le design : organiser la préparation et l’atelier lui-même d’une manière à la fois vivante et orientée vers un objectif clair
  • Définir les rôles des organisateurs, des conférenciers, du facilitateur, des différents groupes de participants
  • Créer une dramaturgie et un déroulement des séquences
  • Offrir aux participants un cadre qui leur permet un rôle actif
  • Appliquer diverses techniques de visualisation telles que : spot-lights, clustering, mind-maps, world-café, meta plan, …
  • Varier la présentation : modération, aquarium, roue à dents, hot chair, trios de réflexion, home tables, constellations, système des quatre coins, technique du cercle interne – cercle externe, place du marché, ..

 

Nous vous accompagnons dans le choix et le développement du format le plus adapté pour atteindre vos objectifs, préparer les ingrédients qui génèreront la meilleure courbe dramatique. Ceci permettra à tous les membres dans leurs différents rôles, de contribuer à un évènement spécifique politique ou professionnel et de partager une expérience unique - avec un résultat convaincant. 

 

Langues: Allemand, Anglais, Français

 

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